Proces
De la brief la contract semnat. În câteva zile, nu luni.
Patru pași. Fiecare checkpoint este structurat, astfel încât echipele de achiziții să rămână în control, iar furnizorii să știe exact ce se așteaptă de la ei.
Fluxul în 4 pași
Ce se întâmplă după ce dai click pe Trimite.
Trimiți cererea
Încarci planuri PDF, listezi categoriile, setezi termen și buget. Constructorul ghidat pune întrebările pe care furnizorii le-ar pune oricum, astfel încât cererea este completă înainte să iasă din contul tău.
Cumpărător
Tu: confirmi cerințele proiectului și trimiți cererea.
Furnizor
Furnizorii: încă nimic — cererea este în revizuire.
Livrabile
- Document de ofertare structurat
- Lacune în cerințe marcate automat
- Previzualizare lista scurtă de furnizori
Potrivire automată de furnizori
Motorul de potrivire ordonează rețeaua de furnizori UE verificați după categorie, geografie, capacitate și livrări anterioare. Aprobi tu lista scurtă (de regulă 5–15 furnizori) înainte ca cererea să plece.
Cumpărător
Tu: bifezi furnizorii cărora să le ajungă cererea.
Furnizor
Furnizorii: primesc invitația și NDA în dashboard.
Livrabile
- Listă scurtă ordonată de furnizori
- Dosare cu capacitate și certificări
- Gate de aprobare cumpărător
Compari mere cu mere
Ofertele ajung într-o singură vedere normalizată: preț, termen de livrare, condiții de plată, garanție, referințe. Fără PDF-uri amestecate. Pui întrebări de clarificare în thread; fiecare furnizor vede doar conversația lui.
Cumpărător
Tu: faci lista scurtă cu 2–3 oferte puternice.
Furnizor
Furnizorii: răspund la clarificări, rafinează oferta.
Livrabile
- Matrice de oferte comparabile
- Q&A în thread cu fiecare furnizor
- Verificare de referințe
Atribuie sau rulează o licitație inversă
Atribui direct cea mai bună ofertă sau pornești o licitație inversă opțională cu lista scurtă. Anti-sniping, prag de preț, jurnal complet de audit. Semnezi contractul template în platformă.
Cumpărător
Tu: atribui și semnezi electronic.
Furnizor
Câștigătorul: începe proiectul. Ceilalți: primesc feedback structurat.
Livrabile
- Licitație inversă (opțional)
- Contract și NDA template (UE)
- Istoric de audit la standard de achiziții
Timeline tipic
De la trimite la semnat: aproximativ 10–14 zile lucrătoare.
Ziua 0
Trimiți cererea
Ziua 1–2
Listă scurtă aprobată
Ziua 5–7
Oferte comparabile primite
Ziua 10–14
Atribuire + semnătură electronică
Timpul variază în funcție de complexitatea categoriei și numărul de furnizori.
Vezi fluxul pe un proiect real.
20 de minute. Parcurgem împreună un exemplu de dashboard cumpărător, end-to-end.